Kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung
• Bearbeitung von Wartungsverträgen, Wartungsnachweisen und Prüfberichten
• Bearbeitung von Reparatur- und Versicherungsvorgängen
• Rechnungsprüfung, insbesondere der rechnerischen Richtigkeit
• Erstellung von Ausgangsrechnungen gemäß Mietverträgen
• Vorbereitung von Ausschreibungen (z. B. Zusammenstellen erforderlicher Unterlagen, Erstellen von Reinigungsplänen)
• Mitarbeit bei kleineren Bau-, Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
• Ablage und Pflege technischer Unterlagen, Pläne und Dokumentationen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung – alternativ über eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechendes berufliches Erfahrungswissen.

Ebenso wichtig ist für uns:

• Ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Kommunikations- u. Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und strukturiertes Arbeiten
• Kenntnisse im Bereich Vergaberecht (VOB/VOL) und DIN-Normen wünschenswert
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Was wir Ihnen bieten

Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz in einem kompetenten, motivierten und kollegialen Team sowie ein wertschätzendes Arbeitsklima, gepaart mit vielfältigen Aufgaben bei einem Arbeitgeber mit hoher sozialer Verantwortung;

Unsere Benefits:

• Tarifbindung nach TVöD-VKA
• Tarifliche Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame AG-Leistungen
• Möglichkeit einer leistungsorientierten Zulage
• Pünktliche und sichere Entgeltzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigte Verpflegung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Bildungsurlaub möglich
• Grundsätzliche Betriebsschließung zwischen Weihnachten und Neujahr
• Betr. Gesundheitsmanagement (BGM)
• Betr. Eingliederungsmanagement (BEM)
• Möglichkeiten zur psych. Beratung
• Betr. Pflegeguide

Betr. Gesundheitsförderung:

• Firmenfitness
• Fahrradleasing
• Interne (Sport-)Veranstaltungen
• Betriebssportgruppen
• Mobiles Arbeiten
• Gleitzeit
• Gute Verkehrsanbindungen
• Getränke werden arbeitgeberseitig zur Verfügung gestellt
• Angenehmes Arbeitsklima
• Familienfreundliches Unternehmen
• Arbeitskleidung wird gestellt (bereichsabhängig)
• Sehr gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Sinnstiftende Tätigkeit bei einem sozialen Arbeitgeber

Die Voll- oder Teilzeitstelle ist unbefristet. Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) und erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA.

Bewerbung

Sie fühlen sich angesprochen und möchten Teil unseres Teams werden, dann sollten wir uns kennenlernen!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins
bis zum 11.07.2025 an die angegebenen Kontaktdaten. Bewerbungsunterlagen werden nur bei
beigefügtem frankierten Rückumschlag zurückgesandt. Nicht zurückgesandte Unterlagen werden
nach 6 Monaten vernichtet. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter
www.stwdo.de/datenschutz/bewerbungen/. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung oder
Vorstellung, einschließlich Fahrtkosten, werden nicht erstattet.

Bewerbungsfrist: 11.07.2025