Sekretariatskraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Und das erwarten wir von Ihnen:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung im Office-Management,

• ein hohes Maß an Belastbarkeit und Ruhe in schwierigen Gesprächssituationen mit Klient*innen, telefonisch wie
persönlich, 

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,

• Organisationsgeschick und einen absolut sicheren Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen,

• Freude an der kollegialen Zusammenarbeit und mit einem multiprofessionellen Berater*innen-Team,

• Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Englisch B2) wären von Vorteil.

Ihr Profil

Das erwartet Sie bei uns:

• Sie arbeiten im Front-Office des Sekretariats unserer Beratungsstelle und haben einen unmittelbaren Kontakt zu den  ratsuchenden Studierenden 

• Sie sind die erste Anlaufstelle für Ratsuchende, die psychologische oder Sozialberatung benötigen und stellen daher die „Visitenkarte“ der Beratungsstelle dar 

• neben allgemeinen Sekretariatsarbeiten koordinieren Sie u.a. die Terminanfragen der Studierenden für das Beratungsteam,
pflegen die digitale Klienten-Verwaltung und führen Statistik

• Sie übernehmen Verwaltungsaufgaben sowie Datenpflege für unsere Kindertagesstätten

Was wir Ihnen bieten

Unsere Benefits

• Flexibles und mobiles Arbeiten
• Tarifliche Sicherheit: EG 6 TVöD-VKA
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gefördertes Angebot für Sport- und Gesundheit
• Fahrradleasing

Bewerbung

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Sollten in einem Bereich Frauen unterrepräsentiert sein, begrüßen wir jede Bewerbung, die hier zu Veränderungen
führt. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 04.06.2024 per Mail (nur PDF in einer Datei unter 20 MB) an bewerbung@kstw.de.

Bewerbungsfrist: 04.06.2024