Bürokraft (m/w/d) - in Teilzeit (19,5 Std./Wo.) / Befristet zunächst bis 31.12.2024

Ihre Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der Sprecherin der Landesarbeitsgemeinschaft und Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben, wie z. B. Terminkoordination, Vorbereitung von Präsentationen, Protokollerstellung und Annahme aller Anfragen an die LAG SB NRW
• Vorbereiten der Korrespondenz für die LAG SB NRW in verhandlungssicherem Deutsch und Englisch sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Tagungen und Besprechungen
• Pflege der Webseite der LAG SB NRW

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung in einem Gemeinschaftssekretariat
• Beherrschung der deutschen und englischen Sprache (Level B 2) in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Programmen und dem Erstellen barrierefreier Dokumente
• Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
• Kenntnisse der organisatorischen Strukturen und Abläufe innerhalb der Universitäten und Hochschulen

Was wir Ihnen bieten

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Möglichkeit zum flexiblen und mobilen Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und angemessene Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA)
• 30 Urlaubstage im Jahr, Betriebsruhe zwischen Weihnachten und Neujahr
• Günstige Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten

Die Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden ist zunächst befristet bis Ende 2024 zu besetzen.

Bewerbung

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Bewerbungs-Nr. 378 bis zum 05.06.2024 online direkt unter https://www.akafoe.de/unternehmen/karriere/stellen/?job-id=378 an das Akademische Förderungswerk.

Durch Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch speichern und verarbeiten. Ihre Bewerbungsdaten werden nach einem halben Jahr vernichtet.

Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie unserer Datenschutzerklärung unter http://www.akafoe.de/datenschutz/

Bewerbungsfrist: 05.06.2024