Das Studierendenwerk Münster sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Münster:

Teamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d), unbefristet

Wir kümmern uns um die aktuell rund 60.000 Studentinnen und Studenten in Münster und Steinfurt. Im Jahr 1922 als „Selbsthilfeorganisation von Studierenden für Studierende“ gegründet, leisten wir heute als modernes Dienstleistungsunternehmen mit circa 580 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen wesentlichen Beitrag zur aktiven Gestaltung des sozialen Lebensraums Hochschule. Hier bieten und betreuen wir über 5.300 preiswerte Wohnplätze für Studierende, sorgen in zahlreichen Mensen, Cafès und Bistros mit durchschnittlich 15.000 Gerichten pro Tag für das leibliche Wohl, bieten über 120 U3-Kinderbetreuungsplätze und informieren und beraten über BAföG, Ausbildungsdarlehen und Co. Und in besonders schwierigen Lebens- und Studiensituationen hilft die Abteilung Beratung/Internationales/Kultur weiter. Daneben offerieren wir für Kongress- und Tagungsgäste aus dem Hochschulbereich auch attraktive Räume, umfangreichen Service und Übernachtungsmöglichkeiten. www.stw-muenster.de

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Abteilungen Bau und Technik, u.a. durch Erfassung von Handwerksstunden, Vorprüfung von Rechnungen und Mitwirkung bei der Einholung von behördlichen Genehmigungen
allgemeine Büroorganisation, wie z.B. Entgegennahme von Telefonaten, Erteilung allgemeiner Informationen oder Bearbeitung der Eingangspost und E-Mails
Archivverwaltung und Betreuung von Auszubildenden
Zusammenstellen von Unterlagen für die Erstellung von Jahresberichten, Wirtschaftsplänen etc.

Ihre Arbeitszeiten:

Montags bis freitags im Rahmen von 06:00 bis 18:00 Uhr. Jede Minute Mehrarbeit wird digital erfasst und dem Arbeitszeitkonto gutgeschrieben.

Ihr Profil

eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, z.B. Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, idealerweise bereits mit Berufserfahrung
gute EDV-Kenntnisse (u.a. MS-Office)
vorzugsweise ein mathematisches/technisches Grundverständnis und Erfahrung mit Arbeiten in Bauverwaltungen
Organisationsgeschick, Serviceorientierung sowie Team- und Kontaktfähigkeit

Was wir Ihnen bieten

krisenfester Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 (19,35€ - 23,56€/Std.)
Sonderzahlungen im Juli und November
betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
einen Jahresurlaub von 30 Tagen (bei einer 5-Tage-Woche) und zusätzlich dienstfrei an Heiligabend und Silvester
Firmenfitnessangebot
Essen in den hauseigenen Mensen und Bistros zu Mitarbeiterkonditionen
Jobticket (Vergünstigung für Bus und Bahn) sowie Jobrad und Fahrradgarage im Hof
Arbeitsplatz mit einmaliger Lage an Münsters Aasee

Weitere Informationen

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Bewerbung

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Bewerbungsfrist: 20.05.2024

Stefanie Janzen
Organisation/Personal/Recht

Telefonnummer: 0251/8379579
Teamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d)

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