Arbeitgeber Studierendenwerk Heidelberg

Das Studierendenwerk Heidelberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Heidelberg:

Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Beschaffung und Rechnungswesen (m/w/d) für die Abteilung Bauen und Wohnen

Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 560 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung, dem Studieren mit Kind oder der Psychosozialen Beratung – wir tragen an unseren verschiedenen Standorten in der Hochschulregion Heidelberg/Heilbronn dafür Sorge, dass rund 49.000 Studierende optimal beraten und betreut werden. Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und verantwortungsvoll.

Ihre Aufgaben

    • Beschaffung - Durchführung von Ausschreibungen, Anfragen und Bestellungen - Erstellung von Preisspiegeln und Angebotsvergleichen o selbstständige Wirtschaftlichkeitsprüfung - Eigenständige Betreuung von Lieferanten - Anforderung der Fachabteilungen mit Liefermöglichkeiten abstimmen; Disposition - Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und Abstimmung von Abweichungen - Verwaltung und Bearbeitung von warenbegleitenden Dokumenten / Lieferscheinen
    • Rechnungswesen mit Projekt-/Qualitätsmanagement bei Ein-Auszügen: - Rechnungen sachlich und rechnerisch prüfen und skontieren - Abstimmung mit Kreditoren und internen Mitarbeiter/innen bei Abweichungen - Rechnungen dokumentieren - Überwachung der abzurechnenden Leistungen Dritter und Aufmaße kontrollieren - Organisation der Schnittstelle zwischen allen Beteiligten - Ein-/Auszugsprotokolle auswerten und Kautionsbezüge von Mietern vorbereiten - Bedarfsabhängige Begehungen der Liegenschaften zu Kontrolle der Leistungsbringung

    Ihr Profil

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Quqlifikation
    • Mehrjährige Büro-/Verwaltungserfahrung, idealerweise mit Bezug auf Immobilienwirtschaft
    • Organisierte und sehr selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
    • Problemlöse- und Überzeugungsfähigkeit sowie selbstbewusstes Auftreten
    • Identifikation mit den genannten Aufgaben, hohes persönliches Engagement und Teamfähigkeit
    • Gute PC-Anwenderfähigkeiten und ein geübter Umgang mit MS Office

    Was wir Ihnen bieten

    • Einen krisensicheren Arbeitsplatz
    • Partnerschaftliche Unternehmenskultur, flache Hierarchien sowie familienbewusste Personalpolitik
    • Tarifliches Entgelt mit Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
    • 30 Tage Erholungsurlaub, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfrei
    • Maßgeschneiderte fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung
    • Flexible Arbeitszeit sowie ergonomisch und modern ausgestatteter Arbeitsplatz
    • Altersmedizinische Vorsorgeangebote und Brillenzuschuss
    • Gute Einarbeitung durch ein sehr kollegiales, kompetentes und sympathisches Team
    • Vergünstigtes VRN-Jobticket, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr sowie weitere betriebliche/tarifliche Sonderleistungen

    Weitere Informationen

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    Bewerbung

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    Bewerbungsfrist: 15.05.2024


    Personalabteilung

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