Das Studierendenwerk Gießen sucht zum 01.08.2024 am Standort Gießen:

Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit für den Bereich Rechnungswesen

Das Studierendenwerk Gießen bietet den rund 49.000 Studierenden der Justus-Liebig-Universität Gießen, der Technischen Hochschule Mittelhessen und der Hochschule Fulda umfassende Serviceleistungen vor und während ihres Studiums. Es gewährleistet, dass Studierende preiswerten Wohnraum finden und hält selbst 3.468 Wohnheimplätze an den Hochschulstandorten Gießen, Friedberg und Fulda bereit. Studierende erhalten beim Studierendenwerk zudem umfassende Beratung, z.B. zu Möglichkeiten der Studienfinanzierung (BAföG, Stipendien, Studienkredite), aber auch eine allgemeine Sozialberatung. An allen Hochschulstandorten sorgen wir mit unserem gastronomischen Angebot außerdem dafür, dass Studierende sich für den Hochschultag verpflegen können. Um optimale Arbeitsabläufe und damit bestmögliche Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen zu gewährleisten, ist unser Qualitäts- und Umweltmanagementsystem zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 und 14001:2015.

Wir suchen
eine Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit für den Bereich Rechnungswesen
Kennziffer: 01/512

Ihr Profil

eine Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung als Finanzbuchhalter/in
Selbständigkeit
Organisationskompetenz
Eigenverantwortung
Teamfähigkeit

Ihre Aufgaben

Rechnungsprüfung Warenwirtschaft der Hochschulgastronomie

Selbständige Überprüfung sämtlicher Lebensmittel-Rechnungen und Gutschriften
Eingangserfassung allgemeiner Lieferantenrechnungen
Verbuchung und Fertigstellung zur Regulierung im Rechnungswesen über die Software Telos

Kostenrechnungen allgemein

Selbständige Bearbeitung und Überprüfung aller anderen allgemeinen Rechnungen und Gutschriften, insbesondere die Mensen und Cafeterien betreffen.
Prüfung, Kontierung und Verbuchung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Überwachung von Zahlungseingängen

Zahlungsverkehr

Rechnungsprüfung auf Zahlungsfälligkeiten, Skontoabzug und Liquidität
Datenerstellung für Zahlungsläufe im Online-Banking

Allgemeine Aufgaben

Laufende Geschäftsvorfälle nach Vorgabe bearbeiten
Zuarbeit bei Jahresabschlussarbeiten und Inventuraufnahmen
Ablage und Archivierung

Was wir Ihnen bieten

eine der Qualifikation entsprechende Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H) inklusive Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersversorgung
JobTicket - Freie Fahrt im gesamte RMV-Gebiet mit Mitnahmeregelung
die Möglichkeit am Standort Otto-Behaghel-Straße in Gießen kostenfrei das eigene E-Auto zu betanken
eine sichere, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst
die Möglichkeit, Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten durch unser umfangreiches Fortbildungsangebot kontinuierlich weiterzuentwickeln

Weitere Informationen

Diese Stellenanzeige auf unserer Website

Bewerbung

Eintritt:                 01.08.2024
Befristung:           keine
Arbeitszeit:           Teilzeit - 30 Std./Woche
Vergütung:           TV-H E 8

Unser Stellenangebot richtet sich stets an alle Interessierten, unabhängig von Herkunft, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Bei Fragen zum Stellenangebot kontaktieren Sie bitte:
Michael Courtin / Leitung Rechnungswesen: 0641 40008-121
Marius Sebastian Schaffner / Leitung Personal: 0641 40008-111

Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte unter Angabe der oben genannten Kennziffer der in der Personalabteilung des Studierendenwerks Gießen, Otto-Behaghel-Straße 23, 35394 Gießen oder per E-Mail an bewerbung@stwgi.de (ausschließlich PDF-Dateien) bis zum 26.05.2024 (Eingang) ein. Wir bitten, die Bewerbungsunterlagen nur als Fotokopien ohne Plastikhüllen, Heftmappe usw. einzureichen. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens erfolgt nur, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Fahrtkosten werden im Falle einer Anreise zum Vorstellungsgespräch nicht erstattet.

Bewerbungsfrist: 26.05.2024

Herr Marius Schaffner
Leitung Personal

E-Mail-Adresse: bewerbung@stwgi.de
Anschrift: Studierendenwerk Gießen
Anstalt des öffentlichen Rechts
Otto-Behaghel-Straße 23 – 27
35394 Gießen
Telefonnummer: 0641 40008-100

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