Studentin vor Hamburgkulisse

Das Studierendenwerk Hamburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Hallerstraße eine(n):

Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Kita Hallerstraße (6 Wochenstunden)

Das „Tor zur Welt“ oder das „Hoch im Norden“, damit werden Hamburgs besonderer Flair und der maritime Charakter der Stadt zum Ausdruck gebracht. In dieser weltoffenen, internationalen Stadt unterstützt das Studierendenwerk Hamburg mit professionellem Service ca. 70.000 Studierende und die Hochschulen. Arbeiten im Studierendenwerk bedeutet, in einem Unternehmen tätig zu sein, das einen sozialen Auftrag mit bildungspolitischen Zielen in verschiedensten Bereichen unternehmerisch umsetzt.

In unserer Kita Hallerstraße, einer schönen Villa im Stadtteil Rotherbaum, werden 70 Kinder betreut. Unsere Eltern sind Studierende, Beschäftigte der Hochschulen und Menschen aus der Nachbarschaft. Wenn Ihnen motivierte Teamarbeit, verlässliche Struktur und Rhythmus ebenso wichtig sind wie Raum zur Entfaltung der eigenen Talente, sind Sie bei uns richtig.

Unser pädagogisches Fachteam sucht engagierte Verstärkung für die Administration!

Ihre Aufgaben

Wir sollten miteinander ins Gespräch kommen, wenn Sie mit Interesse und Freude...

  • administrative Aufgaben erledigen, wie bspw. die Pflege der Daten in unserem Kita Verwaltungssystems Ki-ON
  • den Telefondienst übernehmen, regelmäßig den Maileingang kontrollieren, E-Mails beantworten oder entsprechend weiterleiten
  • nach Absprache Termine für HandwerkerInnen koordinieren, Bestellungen entgegennehmen und einlagern
  • Verwaltungsaufgaben, wie die Vorbereitung der (Material)-Bedarfsbestellungen, das Erstellen von Aushängen, Schreib- Kopier- & Ablagearbeiten sowie Terminkoordination, übernehmen und erledigen
  • die Kita nach innen und außen repräsentieren und öffentliche Auftritte als Teil der Öffentlichkeitsarbeit mitgestalten und an ihnen mitwirken

Ihr Profil

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie...

  • eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung abgeschlossen haben
  • sicher mit den MS Office Produkten umgehen können (Excel, Word, Power Point)
  • sich sehr gut in Word und Schrift ausdrücken
  • stark in der Kommunikation und im Zeitmanagement sind
  • eine wertschätzende und ressourcenorientierte Grundhaltung Ihr Eigen nennen
  • und sich Ihren Arbeitsalltag selbständig, eigeninitiativ und mit viel Organisationsgeschick gestalten

 

Was wir Ihnen bieten

Unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sind uns wichtig. Deshalb bieten wir Ihnen:

  • eine für zwei Jahre befristete Beschäftigung mit 6 Wochenstunden im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung
  • Vergütung nach dem TV-AVH (EG 6) bis 450,- €/Monat
  • eine qualifizierte Einarbeitung im Rahmen des Onboardings
  • ein gutes Arbeitsklima und ein engagiertes Team
  • interessante Zusatzleistungen wie HVV-Vergünstigungen
  • ein vielfältiges Speisenangebot zu günstigen Beschäftigtenpreisen in unseren Mensen und Cafés
  • attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit externer Sozialberatung (EAP) auch für Familienangehörige und Vergünstigungen bei verschiedenen Sportanbietern in Hamburg

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit der Angabe, ab wann Sie uns frühestens unterstützen können und in welchem Portal Sie auf unsere Ausschreibung aufmerksam geworden sind. Bitte bewerben Sie sich per E-Mail, möglichst in einer einzigen PDF (max. 10 MB). Bei Bewerbungen auf dem Postweg weisen wir darauf hin, dass wir die Unterlagen aus Datenschutzgründen nicht zurücksenden können. Senden Sie uns deshalb bitte nur Kopien. Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens in einem deutschen Rechenzentrum verarbeitet und gespeichert und werden automatisch 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens oder bei Widerruf gelöscht.

Da Männer im Bereich der ausgeschriebenen Stelle unterrepräsentiert sind, laden wir diese ausdrücklich zu einer Bewerbung ein. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und Leistung vorrangig berücksichtigt. Weiteres entnehmen Sie bitte unserer Homepage www.studierendenwerk-hamburg.de

Bewerbungsfrist: 24.09.2019

Ihr Ansprechpartner: Erhard Schütz
Leitung Kita Hallerstraße

Hinweis Die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Stellenanzeige obliegt ausschließlich dem jeweils ausschreibenden Studenten-/Studierendenwerk. Wenden Sie sich bei inhaltlichen Fragen bitte direkt an den oben genannten Ansprechpartner des jeweilgen Studenten-/Studierendenwerks.