Collage einzelner Bereiche

Das Studentenwerk OstNiedersachsen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Braunschweig eine(n):

Sekretär*in der Geschäftsführung (w/m/d)

Wir haben als dynamisches Non-Profit Unternehmen zahlreiche Aufgaben rund ums Studium. Unter anderem betreiben wir Mensen, Wohnheime, Kindertagesstätten, Kulturbüros und Beratungseinrichtungen, sind aber auch für den Vollzug des BAföG zuständig. Als Dienstleistungsunternehmen mit sozialem Auftrag richten wir uns am Markt und insbesondere an den Studierenden aus.

Ihre Aufgaben

  • Besprechungen und Termine planen und organisieren,
  • Terminkalender führen und aktuell halten,
  • Büromaterial verwalten, Postverwaltung, Ablage erledigen,
  • Informationen einholen und pflegen, telefonische Auskünfte,
  • Anträge auf Beitragsbefreiung entgegen nehmen,
  • Kunden, Geschäftspartner und Besucher empfangen und bewirten,
  • Unterlagen aufbereiten, Rechnungsprüfung.

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann Büromanagement oder vergleicbare Ausbildung mit jeweils mindestens Abschlussnote 3 und einschlägige Berufserfahrung.

Sie sind ein Kommunikationsprofi, auch auf Englisch, und treten stets souverän und freundlich auf. Außerdem sind Sie zeitlich flexibel und können während der Abwesenheit der Assistentin der Geschäftsführung Vollzeit arbeiten.

Was wir Ihnen bieten

Wir bieten eine Vergütung nach TV-L  EG 5 und eine flexible Arbeitszeit in Teilzeit von 20 Stunden wöchentlich. 

Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet. Eine unbefristete Übernahme wird angestrebt. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist für uns gelebter Alltag. Sie werden durch die ausscheidende Stelleninhaberin eingearbeitet. Wir haben großes Interesse daran, dass Sie sich im Rahmen unserer systematischen Personalentwicklung weiterbilden und mit eigenen Ideen zur Verbesserung unserer Dienstleistungen beitragen. 

Bewerbung

Interesse? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 30.05.2019 an das STUDENTENWERK OstNiedersachsen, Katharinenstr. 1, 38106 Braunschweig.

Noch Fragen? Wir beantworten diese auch gern am Telefon unter 0531-391 4965.

Bewerbungen, die uns nach Ablauf der Bewerbungsfrist erreichen, werden im Auswahlverfahren nicht mehr berücksichtigt. Ihre Bewerbungsdaten werden nach vier Monaten vernichtet. Durch Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch speichern und verarbeiten.

Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie unserer Datenschutzerklärung unter www.stw-on.de/ueber-uns/datenschutz .

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. All genders welcome.

Bewerbungsfrist: 30.05.2019

Sönke Nimz
Geschäftsführer

  • E-Mail-Adresse: bewerbung@stw-on.de

  • Anschrift: Katharinenstraße 1
    38106 Braunschweig

  • Telefonnummer: (05 31) 391 4965

Hinweis Die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Stellenanzeige obliegt ausschließlich dem jeweils ausschreibenden Studenten-/Studierendenwerk. Wenden Sie sich bei inhaltlichen Fragen bitte direkt an den oben genannten Ansprechpartner des jeweilgen Studenten-/Studierendenwerks.